使用者管理辦法
Rules
生醫轉譯核心共儀設施
使用及管理辦法
民國 110 年 9 月制訂規範
壹、儀器設備
本辦法所適用之設備為設於國家生技研究園區 A 棟 407a、407b、407c、408、409、502a、502b、502c、504、505、506、
511、512 及 522 之所有儀器設備。
貳、申請使用資格
園區進駐研究團隊、育成廠商、國內外生技醫藥研發產業與學術研究單位。
參、預約方式
一、專案服務者
1. 初次申請者，請先註冊公司/實驗室帳號，並增設個人帳號 (若已註冊公司/實驗室帳號，則僅需於其下增設個人帳號即可)。
2. 請至網路預約頁面，點選「專人/專案諮詢」填寫需求送出，將由專案經理或技術專員聯繫您，或來電諮詢。
二、專人操作者
1. 初次申請者，請先註冊公司/實驗室帳號，並增設個人帳號 (若已註冊公司/實驗室帳號，則僅需於其下增設個人帳號即可)。
2. 請至網路預約頁面，點選「專人/專案諮詢」填寫需求送出或致電，將由專案經理或技術專員聯繫您，或來電諮詢。
三、自行操作者
- 初次申請者，請先註冊公司/實驗室帳號，並增設個人帳號 (若已註冊公司/實驗室帳號，則僅需於其下增設個人帳號即可)。
- 自行下載「儀器使用切結書」及「使用者注意事項與安全守則」，填妥文件後掃描上傳文件至網頁平台，並將正本送至本核心行政辦公室。
*「儀器使用切結書」僅需簽一份文件，而「使用者注意事項與安全守則」每個平台皆需簽一份。
*可多人簽署同一份文件，並各別上傳至個人帳號。 - 參加儀器之教育訓練和線上預約儀器操作認證時段。
*_平台儀器則為不定期1-2次教育訓練，若無法即時參與，可線上預約教育訓練的影音課程時段
(請至網路預約，直接下拉自行操作，選擇X儀器影音課程)。
*請攜帶認證表，完成教育訓練後由管理員簽章並保留文件。
*各平台認證時段僅可預約教育訓練後，再次登入時七天後的時段 ! (例如:周二登入可預約下周一以後的時段)
，生醫共同儀器為再次登入時三天後的時段! (例如:周一登入可預約周四以後的時段)
*通過儀器教育訓練後，需在三個月內進行儀器認證，否則取消資格。
*特定儀器(請參考首頁-文件下載-xxxx)無提供影音課程，請使用者聯繫管理員。
*儀器操作之認證，將收取儀器使用費和專人操作服務費。 - 通過儀器操作認證後，方可進行線上預約儀器使用時段。
*儀器通過認證後，需在三個月內進行儀器預約，否則取消認證資格。 - 線上預約儀器使用時段後，將寄送確認信件至使用者電子郵件信箱。
*請確認是否收到儀器時段預約成功之電子郵件。 - 預約當天請找管理員簽署「儀器使用單」並取回客戶聯。
肆、預約注意事項
一、下載「儀器使用切結書」(各平台共用一份) 及「使用者注意事項與安全守則」(各平台皆有一份) 文件並簽署，上傳至個人帳號，且繳交
正本至本核心。
二、下載「儀器操作認證」文件，在教育訓練當天繳交至本核心。
三、管理人員協助使用者進行儀器操作之認證，將收取儀器使用費和專人操作服務費。
伍、開放時間
一、以週一至週五 9:00 ~ 17:00 為原則。
二、若有需要在夜間或假日使用儀器者請洽管理人員。
三、儀器於 30 天前可開放預約，最遲預約和取消時段請參閱各平台「使用者注意事項與安全守則」。
1. 生醫共同實驗儀器：0.5 小時前預約和 24 小時前取消。*高速離心機&超高速離心機：16 小時前預約和 24 小時前取消。
2. 細胞分析暨分選平台： 12 小時前預約和取消。
3. 循環腫瘤細胞擷取暨基因檢測平台：24 小時前預約和取消。
4. 自動化細胞活性分析平台 & 高階多維度影像分析平台：24 小時前預約和取消。
5. 數位化病理組織分析平台：12 小時前預約和 24 小時前取消。
陸、收費標準
一、以每小時計費，單位為新台幣，若未滿 1 小時以 1 小時計費。
二、使用完後所產生之生醫廢棄物(包括廢液、有機溶劑、蠟塊等)需收費回收，以每公斤 60 元計費。
三、國外廠商以專案服務計費。
四、收費標準每季重新計算成本，需要調整時另行公告。
五、預約後因故未於規定時間內取消預約，須付 1 個小時的使用費。
柒、付費方式
一、專案服務者
使用者線上完成需求填寫後，本核心將以電子郵件方式通知使用者報價單已成立，請至預約系統的個人帳號下載報價單並簽署同意後
，上傳文件(即同意報價)；本核心會再電子發送繳費通知單，請下載後簽署並繳費(繳費方式請參考繳費通知單備註欄)，最後上傳已簽名的
繳費通知單和匯款證明單，即可開始執行此專案。
二、專人操作者
使用者線上完成需求填寫後，管理員將會預約儀器時段，會以電子郵件方式通知預約成功。儀器使用單將依照儀器使用時數、專人操
作服務費及相關耗材進行收費，使用當天簽收儀器使用單。正式繳費單通知單將寄送給貴公司/實驗室負責人，請依通知單之規定繳費與完
成相關作業；繳費通知單開立後45天內請完成繳費，未於期限內繳費，將停止該公司/實驗室於本核心設施的使用權，於回傳匯款單據後
1個月內開立發票。
三、自行操作者
使用者線上完成儀器預約後，將以電子郵件方式通知預約成功。儀器使用單將依照使用者預約時數及相關耗材進行收費，使用當天簽
收儀器使用單。正式繳費單通知單 (月結或單次結)將寄送給貴公司/實驗室負責人，請依通知單之規定繳費與完成相關作業；繳費通知單開
立後45天內請完成繳費，未於期限內繳費，將停止該公司/實驗室於本核心設施的使用權，於回傳匯款單據後1個月內開立發票。
承辦人: 簡皎芸 小姐
TEL: (02) 7750-5596 & (02) 7750-5556
E-mail：happyepi@gate.sinica.edu.tw
地址：11529台北市南港區研究院路一段130巷99號
國家生技研究園區 A棟 A432室
捌、罰則
一、使用儀器等相關耗材由使用者請自備，限定使用原廠試劑、耗材，若自行購買使用他牌而導致機器損壞，其使用者需負責儀器維修費 用及賠償責任，並取消使用資格。
二、為了防止延誤下一個使用者的使用權，如果超過網路預約的使用時段，則會加收下一時段的全額費用。
三、有下列情形者，違反使用規範記點1次，累積達 3 次，違規者予以停權 1 個月。
1. 預約後因故未於特定時間內取消預約，需付 1 個小時的使用費並記點1次，無需付費之儀器則予記點1次。
2. 預約後未使用或無預約使用者記點1次。
3. 已超過網路預約使用時段來使用者，記點1次。
4. 未遵守規定戴手套操作指定儀器和電腦，記點1次。
5. 未依儀器開、關機和操作標準程序指示進行操作，記點1次。
6. 沒有填寫儀器使用登記本，記點1次。
7. 機器使用後無清理操作檯面、儀器和周邊環境，記點1次。
8. 使用未格式化的隨身碟存取數據，記點1次。
9. 預約教育訓練(首次)、認證或儀器專人操作者，若當日遲到15分鐘即取消認證/上機時段，並記點1次。
如預約下午2-3點認證，2:15分後即視為遲到。
四、有下列情形者，違規者予以停權 1 個月，並通知貴單位主管和負責人：
1. 未經認證即自行使用儀器。
2. 已認證者以自己名義預約儀器給未經認證者使用。
3. 以他人名義預約儀器使用時段。
4. 自行加裝電腦軟硬體或更動系統設定。
5. 因個人疏忽而導致儀器損壞。若操作不當造成儀器損壞，須由該公司/實驗室負責人負起維修賠償責任，若拒絕賠償，則永久取公司/公司/實驗室之儀器使用權。
6. 請於繳費單正式開立 45 日曆天內繳費，否則貴單位將予以停權。